Kde je e-fakturace povinná: přehled zemí 2026-2030

E-fakturace přestává být volba. Polsko, Belgie, Německo, Francie, Itálie a Španělsko mají buď živý mandát, nebo pevně daný termín. Nad tím sedí celoevropská ViDA. Pokud fakturujete do více zemí, neřešíte jeden systém, ale několik různých — s odlišnými formáty, termíny a způsobem doručení.

Tenhle přehled je referenční. Drží se ověřených dat z národních daňových autorit a EU. Tam, kde se termín historicky posouval nebo ještě není v konečné podobě, to říkám natvrdo. Daňová legislativa se mění — před produkčním rozhodnutím si data znovu ověřte proti aktuálním podkladům dané země.

Polsko — KSeF (povinné, fázované)

KSeF je živý mandát s nejtvrdším náběhem v regionu. Zákon byl podepsán 27. srpna 2025.

• Příjem e-faktur: povinný pro všechny od 1. února 2026.
• Vystavování velcí plátci (prodej 2024 nad 200 mil. PLN, cca 4 200 subjektů): od 1. února 2026.
• Vystavování ostatní plátci DPH: od 1. dubna 2026.
• Mikropodniky a plátci pod prahem 10 000 PLN/měsíc mimo KSeF: až od 1. ledna 2027. Do 31. prosince 2026 mohou nejmenší fakturovat mimo systém.

Rok 2026 je bez pokut, ale dvě věci se snadno přehlédnou. Za prvé: token vs. certifikát. Tokeny a KSeF certifikáty koexistují od 1. února 2026, tokeny platí do 31. prosince 2026, od 1. ledna 2027 přijímá systém už jen KSeF certifikáty. Token-only integrace přestane navazovat spojení. Migraci .NET napojení na certifikáty naplánujte před lednem 2027. Za druhé: přílohy (załączniki) jsou možné od 1. února 2026, ale po předchozí notifikaci přes e-US. Přesné technické zpracování ve schématu FA(3) si ověřte proti aktuálnímu XSD, než to začnete stavět.

KSeF je asynchronní, rate-limited státní systém s vlastním stavem. O tom, proč většina napojení selže a jak to udělat durable, jsem psal v samostatném článku o robustní KSeF integraci.

Belgie — Peppol (povinné od 2026)

Belgie spustila povinnou strukturovanou B2B e-fakturaci od 1. ledna 2026. Model je čistý Peppol.

• Formát: Peppol BIS 3.0, čtyřrohový model (4-corner).
• Tříměsíční tolerance do 31. března 2026 — žádné sankce za pochybení v dobré víře.
• Near-real-time e-reporting přijde později, od 1. ledna 2028.
• B2C mandát není.

Kdo hledá „peppol mandatory belgium", řeší tohle. Pokud už máte Peppol access point, jste z větší části hotoví. Pokud ne, je to jiný typ napojení než KSeF — Peppol je síť přístupových bodů, ne jedno státní API.

Německo — fázované přijetí a vystavování

Německo jde po fázích podle zákona Wachstumschancengesetz.

• Od 1. ledna 2025 musí všechny domácí B2B firmy umět přijmout e-fakturu podle EN 16931 (XRechnung / ZUGFeRD).
• Vystavování od 1. ledna 2027 pro firmy s obratem za předchozí rok nad 800 000 EUR.
• Vystavování od 1. ledna 2028 pro všechny domácí B2B.

V letech 2025–2026 platí tolerance pro EDI a jiné formáty se souhlasem příjemce. Práh 800 000 EUR i univerzální datum 2028 jsou z přijatého zákona. Konkrétní cutoff pro EDI u vašeho klienta si potvrďte zvlášť.

Itálie — SdI (povinné od 2019)

Itálie má nejdéle běžící mandát v EU. Sistema di Interscambio (SdI) je povinný pro B2B i B2C od 1. ledna 2019.

• Výjimka EU (rozhodnutí Rady 2024/3150 z 19. prosince 2024) prodlužuje SdI do 31. prosince 2027, pokud dřív nepřijde obecný systém EU.
• Pro zdravotnické B2C je SdI trvale zakázán.

Itálie je referenční bod: ukazuje, jak vypadá zralý povinný systém po letech provozu.

Francie — fázované přes schválené platformy (hedge na termín)

Francie jde přes schválené platformy (PA/PDP), formáty Factur-X / UBL 2.1 / CII podle EN 16931.

• Od 1. září 2026 musí všechny firmy umět přijmout, velké a střední firmy musí vystavovat.
• Od 1. září 2027 musí vystavovat i SME a mikrofirmy.

Termín je oficiálně potvrzený přes service-public.gouv.fr. Ale: tento mandát se historicky posouval víckrát (původně 2024). Sledujte změny ve francouzském rozpočtovém zákoně (PLF) — last-minute posun není vyloučený.

Španělsko — Crea y Crece (rámec přijatý, datum se dolaďuje)

Španělsko má povinnou B2B e-fakturaci pod zákonem Crea y Crece. Royal Decree 238/2026 vyšel v BOE 31. března 2026.

• Hybridní CTC: privátní platformy + veřejná AEAT, EN 16931.
• Velké firmy (obrat nad 8 mil. EUR): start cca 1. října 2027.
• Ostatní firmy v rozsahu: start cca 1. října 2028.

Datum je zatím měkké. Fázování vychází z návrhu ministerské vyhlášky (veřejná konzultace uzavřena 8. května 2026), která kotví termíny k 1. říjnu 2026. Konečná data se zafixují až publikací finální vyhlášky. Rámec je jistý, přesná data zatím ne.

EU ViDA — celoevropská vrstva 2030/2035

ViDA (VAT in the Digital Age, směrnice 2025/516) je v platnosti od 14. dubna 2025. Sedí nad národními mandáty.

• Povinná strukturovaná e-fakturace (EN 16931) pro přeshraniční B2B v rámci EU od 1. července 2030.
• Členské státy smí nařídit domácí e-fakturaci pro usazené plátce bez předchozí výjimky EU — účinné okamžitě od 14. dubna 2025.
• Stávající národní režimy real-time reportingu se musí sladit na standard ViDA do ledna 2035 (harmonizační termín se posunul z 2027 na 2035).

ViDA je důvod, proč i země bez dnešního mandátu řeší e-fakturaci — přeshraniční povinnost dorazí ke každému.

Česká republika — zatím dobrovolné

Pro domácí B2B/B2C je e-fakturace k červnu 2026 dobrovolná. Žádný živý mandát.

• Domácí: ISDOC. Pro B2G nad prahy EU a přeshraničně Peppol a UBL 2.1 přes NEN.
• Přeshraniční B2B do EU spadne pod ViDA od 1. července 2030, domácí sladění s ViDA do ledna 2035.

Pozor na záměnu: plánovaná EET 2.0 od 1. ledna 2027 je reforma evidence tržeb / pokladen, ne strukturovaný B2B e-faktura mandát. Kdo to slévá dohromady, počítá s povinností, která neexistuje. Domácí B2B mandát zatím není přijatý a zůstává v rané fázi.

Shrnutí termínů

Země	Co	Odkdy	Jistota
Polsko	Příjem (všichni)	1. 2. 2026	vysoká
Polsko	Vystavování (velcí)	1. 2. 2026	vysoká
Polsko	Vystavování (ostatní DPH)	1. 4. 2026	vysoká
Polsko	Vystavování (mikro)	1. 1. 2027	vysoká
Belgie	B2B Peppol	1. 1. 2026	vysoká
Německo	Příjem (všichni)	1. 1. 2025	vysoká
Německo	Vystavování (nad 800k EUR)	1. 1. 2027	vysoká
Německo	Vystavování (všichni)	1. 1. 2028	vysoká
Itálie	SdI B2B i B2C	1. 1. 2019	vysoká
Francie	Příjem + velcí/střední vystavují	1. 9. 2026	hedge na termín
Francie	SME + mikro vystavují	1. 9. 2027	hedge na termín
Španělsko	Velké firmy (nad 8 mil. EUR)	~1. 10. 2027	datum se dolaďuje
Španělsko	Ostatní	~1. 10. 2028	datum se dolaďuje
EU ViDA	Přeshraniční B2B	1. 7. 2030	vysoká
EU ViDA	Sladění národních režimů	leden 2035	vysoká
ČR	Domácí B2B	žádný mandát	—

Když to máte napojit

Každá z těch zemí je jiný typ integrace. KSeF je státní API se session a tokeny. Belgie a Francie jsou síť přístupových bodů. Itálie má SdI. Společné mají jedno: jsou asynchronní, mají vlastní stav a občas nejsou dostupné. Fire-and-forget napojení na nich tiše ztrácí doklady.

Stavíme tahle napojení v .NET nad Business Central i samostatně. Veřejně doložitelně: na KSeF jsme přes 40 000 dokladů doručili se 100% úspěšností a při forenzní obnově dohledali 15 141 faktur, které předchozí pipeline ztratila.

Pokud řešíte, do kterých zemí vás povinnost zasáhne a kdy, napište nám. Projdeme s vámi, kde máte expozici a jak na ni napojení postavit, aby vydrželo.

FAQ

Je e-fakturace povinná v České republice?

Pro domácí B2B/B2C je k červnu 2026 dobrovolná, žádný mandát není přijatý. Přeshraniční B2B do EU spadne pod ViDA od 1. července 2030. Plánovaná EET 2.0 od 1. ledna 2027 je reforma evidence tržeb, ne strukturovaná B2B e-faktura — neplést.

Odkdy je KSeF v Polsku povinný?

Příjem e-faktur je povinný pro všechny od 1. února 2026. Vystavování je fázované: velcí plátci (obrat 2024 nad 200 mil. PLN) od 1. února 2026, ostatní plátci DPH od 1. dubna 2026, mikropodniky a nejmenší plátci pod prahem 10 000 PLN/měsíc až od 1. ledna 2027.

Co je EU ViDA a kdy začne platit?

ViDA (VAT in the Digital Age, směrnice 2025/516) je v platnosti od 14. dubna 2025. Povinná strukturovaná e-fakturace pro přeshraniční B2B v rámci EU začíná 1. července 2030. Stávající národní režimy se musí na standard ViDA sladit do ledna 2035.